Urlop okolicznościowy na ślub: ile dni i komu przysługuje?

Na własny ślub pracownikowi zatrudnionemu na umowę o pracę przysługują 2 dni płatnego zwolnienia od pracy, a na ślub dziecka 1 dzień. To tzw. urlop okolicznościowy: nie zmniejsza puli urlopu wypoczynkowego, a pracodawca nie może go odmówić, jeśli pracownik zgłosi ślub i przedstawi dowód jego zawarcia. Zwolnienie przysługuje raz, w związku z zawarciem małżeństwa, czyli ślubem cywilnym albo konkordatowym.

Co to jest urlop okolicznościowy?

„Urlop okolicznościowy” to potoczna nazwa zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, które przysługuje w związku z ważnymi wydarzeniami rodzinnymi. Formalnie nie jest to urlop, tylko dodatkowe, płatne dni wolne – nie odlicza się ich od urlopu wypoczynkowego.

Podstawą prawną jest § 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.

Urlop okolicznościowy przysługuje osobom zatrudnionym na umowę o pracę (by Turcan Andrei )

Ile dni urlopu okolicznościowego przysługuje?

Wydarzenie	Liczba dni
Ślub pracownika	2 dni
Narodziny dziecka pracownika	2 dni
Śmierć i pogrzeb małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy	2 dni
Ślub dziecka pracownika	1 dzień
Śmierć i pogrzeb siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka lub innej osoby na utrzymaniu pracownika	1 dzień

Rodzicom Pary Młodej przysługuje więc po jednym dniu wolnego.

Komu przysługuje urlop okolicznościowy na ślub?

Tylko osobom zatrudnionym na umowę o pracę. Ślub musi mieć skutki cywilnoprawne: liczy się zarówno ślub cywilny w urzędzie stanu cywilnego, jak i ślub konkordatowy, po którym USC sporządza akt małżeństwa. Tak samo traktuje się ślub wyznaniowy w innych Kościołach, którym ustawy przyznają skutki cywilne, m.in. prawosławnym, ewangelicko-augsburskim, ewangelicko-reformowanym czy w Związku Gmin Wyznaniowych Żydowskich: przebiega jak ślub konkordatowy i też kończy się sporządzeniem aktu małżeństwa w USC.

Ślub cywilny, a potem kościelny: ile razy przysługuje wolne?

Raz. Zwolnienie przysługuje w związku z zawarciem małżeństwa, a małżeństwo zawiera się w chwili ślubu cywilnego albo ślubu konkordatowego lub wyznaniowego ze skutkami cywilnymi. Jeśli najpierw wzięliście ślub cywilny, późniejsza ceremonia kościelna nie jest w świetle prawa ponownym zawarciem małżeństwa, więc pracodawca nie musi udzielić drugiego zwolnienia. Na drugi ślub zaplanujcie urlop wypoczynkowy albo porozmawiajcie z pracodawcą o dniu wolnym. Więcej o różnicach między formami ślubu przeczytacie w artykule ślub cywilny czy kościelny.

Osoby pracujące na umowie zlecenia czy o dzieło nie mają prawa do urlopu okolicznościowego – wolne na ślub trzeba po prostu ustalić ze zleceniodawcą.

Urlopu okolicznościowego nie trzeba zawsze wykorzystywać w dniu ślubu i dzień po (by ileohidalgo )

Kiedy wykorzystać urlop okolicznościowy?

Dni wolne muszą być powiązane ze ślubem, ale nie muszą przypadać dokładnie w dniu ślubu i dzień po nim – można np. wziąć jeden dzień na przygotowania, a drugi na sam ślub. Wolne trzeba wykorzystać w okresie ściśle związanym z wydarzeniem.

Jeśli ślub przypada w czasie urlopu wypoczynkowego, nie przerywa go i nie daje prawa do dodatkowych dni wolnych w innym terminie.

Jak wnioskować o urlop okolicznościowy?

Zgłoście pracodawcy ślub i termin wolnego, najlepiej na piśmie lub mailem, z wyprzedzeniem, żeby mógł zaplanować zastępstwo.
Wskażcie dni, w które chcecie wziąć zwolnienie, np. piątek przed ślubem i poniedziałek po weselu.
Przedstawcie dowód zawarcia małżeństwa, np. odpis skrócony aktu małżeństwa. Pierwszy odpis dostajecie z urzędu bezpłatnie.
Sprawdźcie rozliczenie. Za dni zwolnienia pracodawca wypłaca wynagrodzenie, a nie odejmuje ich od urlopu wypoczynkowego.

Pracodawca nie może odmówić urlopu okolicznościowego. W razie problemów można zwrócić się do Państwowej Inspekcji Pracy. Jeśli przy okazji ślubu zmieniacie nazwisko, przekażcie w kadrach nowe dane: listę spraw do załatwienia znajdziecie w artykule urzędowanie z nowym nazwiskiem po ślubie.

Co, jeśli 2 dni to za mało?

Na formalności, sam ślub i odpoczynek po weselu dwa dni często nie wystarczą. Wtedy można dobrać kilka dni urlopu wypoczynkowego albo skorzystać z urlopu na żądanie – każdemu pracownikowi przysługują 4 dni w roku, o których wystarczy zawiadomić pracodawcę najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. Urlop na żądanie jest częścią urlopu wypoczynkowego, a nie dodatkową pulą.

Rodzicom Pary Młodej przysługuje jeden dzień urlopu okolicznościowego (by sarah606 )

Najczęstsze pytania

Ile dni wolnego przysługuje na ślub? Na własny ślub pracownik zatrudniony na umowę o pracę dostaje 2 dni płatnego zwolnienia od pracy, a na ślub dziecka 1 dzień. Podstawą jest § 15 rozporządzenia z 15 maja 1996 r. w sprawie usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Dni te nie są odejmowane od urlopu wypoczynkowego i trzeba je wykorzystać w okresie związanym ze ślubem.

Czy urlop okolicznościowy na ślub jest płatny? Tak. Za dni zwolnienia z okazji ślubu pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, a pracodawca nie może odliczyć ich od urlopu wypoczynkowego. Wolne przysługuje tylko osobom zatrudnionym na umowę o pracę. Przy umowie zlecenia czy o dzieło wolne na ślub trzeba ustalić ze zleceniodawcą, bez prawa do wynagrodzenia za te dni.

Czy przysługuje przy ślubie tylko kościelnym? Nie. Potrzebny jest ślub ze skutkami cywilnoprawnymi: cywilny w urzędzie stanu cywilnego, konkordatowy albo wyznaniowy w Kościele, któremu ustawa przyznaje takie skutki (np. prawosławnym czy ewangelickim), po którym USC sporządza akt małżeństwa. Ceremonia wyłącznie religijna, bez skutków cywilnych, nie jest zawarciem małżeństwa w świetle prawa, więc nie daje prawa do zwolnienia. Pracodawca może poprosić o odpis aktu małżeństwa.

Czy przy ślubie cywilnym i późniejszym kościelnym urlop przysługuje dwa razy? Nie. Zwolnienie przysługuje w związku z zawarciem małżeństwa, a małżeństwo zawiera się raz, w chwili ślubu cywilnego albo konkordatowego lub wyznaniowego ze skutkami cywilnymi. Późniejsza ceremonia kościelna nie jest ponownym zawarciem małżeństwa, więc pracodawca nie musi dać drugiego zwolnienia. Na drugi ślub zaplanujcie urlop wypoczynkowy albo urlop na żądanie.

Czy można wziąć urlop okolicznościowy po ślubie? Tak, jeśli dni wolne są związane ze ślubem. Nie muszą przypadać dokładnie w dniu ślubu i dzień po nim: można np. wziąć dzień przed ślubem na przygotowania i dzień po weselu. Nie można jednak odłożyć ich na dowolny termin, np. na wyjazd w podróż poślubną po kilku miesiącach. Termin ustalcie z pracodawcą.

Zobacz też: Formalności związane ze ślubem cywilnym · Nazwisko po ślubie · Ślub konkordatowy