Ślub konkordatowy: dokumenty, opłaty i terminy 2026

Ślub konkordatowy to ślub kościelny, który jednocześnie ma skutki cywilne, więc nie trzeba brać osobno ślubu w urzędzie. Przed nim narzeczeni idą do dowolnego urzędu stanu cywilnego po zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (ważne 6 miesięcy) i płacą tam 84 zł za sporządzenie aktu małżeństwa. Zaświadczenie zanoszą do parafii, a po ślubie duchowny w ciągu 5 dni przekazuje dokumenty do USC, który sporządza akt małżeństwa.

Czym jest ślub konkordatowy?

Konkordat między Stolicą Apostolską a Polską podpisano 28 lipca 1993 r., a wszedł w życie 25 kwietnia 1998 r. Od 15 listopada 1998 r. małżeństwo zawarte w kościele katolickim może od razu wywoływać skutki cywilne, jeśli przed ślubem narzeczeni dopełnią formalności w USC. Taki ślub nazywamy konkordatowym. Według Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego (art. 1 § 2) małżeństwo uważa się wtedy za zawarte w chwili złożenia oświadczeń przed duchownym.

Ślub, który jest tylko kościelny (bez zgłoszenia do USC), nie ma skutków prawnych: w świetle prawa narzeczeni nie są wtedy małżeństwem. Różnice między obiema formami opisujemy w artykule ślub cywilny czy kościelny.

Tradycyjnie ślub konkordatowy zawierany jest w kościele (by llee_wu )

Jakie formalności trzeba załatwić w urzędzie stanu cywilnego?

Idźcie razem do dowolnego USC w Polsce. Nie musi to być urząd w miejscu zameldowania ani w gminie, w której weźmiecie ślub.
Złóżcie zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, okazując dowody osobiste. Jeśli wasze urodzenie zarejestrowano w Polsce, odpisy aktów urodzenia nie są potrzebne, bo od 2015 r. urząd sprawdza dane w rejestrze stanu cywilnego. Osoba urodzona za granicą, której akt urodzenia nie został jeszcze przeniesiony do polskiego rejestru, musi najpierw przenieść go do polskiego rejestru, bo przy czynności w USC transkrypcja jest obowiązkowa (art. 104 ust. 5 Prawa o aktach stanu cywilnego). Wniosek można złożyć w dowolnym USC.
Zapłaćcie 84 zł opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa.
Złóżcie oświadczenia o nazwiskach, które będziecie nosić po ślubie, i o nazwisku przyszłych dzieci. Możliwe warianty wyjaśniamy w artykule nazwisko po ślubie.
Odbierzcie zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (bez dodatkowej opłaty). Traci ono moc po 6 miesiącach od dnia wydania (art. 4¹ § 2 KRO), więc ślub musi się odbyć przed upływem tego terminu.

Dekret ogólny Konferencji Episkopatu Polski z 8 października 2019 r. stanowi, że zaświadczenie z USC doręcza się duszpasterzowi najpóźniej 2 miesiące przed planowanym ślubem (art. 26). Co do zasady proboszcz nie zaczyna formalności przedślubnych bez tego dokumentu, ale w uzasadnionych przypadkach może zgodzić się na jego doniesienie później, w tym samym dwumiesięcznym terminie (art. 1). Bez zaświadczenia ksiądz nie może przyjąć oświadczeń ze skutkami cywilnymi (art. 8 § 1 KRO).

Od 1998 roku ślub zawierany w kościele może także wywoływać skutki prawne (by eusebius )

Jakie dokumenty są potrzebne w parafii?

Do kancelarii parafialnej zgłaszacie się nie później niż 3 miesiące przed ślubem, a w praktyce wcześniej, bo termin ślubu rezerwuje się zwykle z rocznym wyprzedzeniem. Wymagania mogą się nieco różnić między diecezjami, więc zapytajcie w kancelarii; cały plan przygotowań w parafii, z naukami i terminami, opisujemy w artykule ślub kościelny. Zwykle potrzebne są:

dowody osobiste,
zaświadczenie z USC (opisane wyżej),
aktualne świadectwa chrztu z adnotacją o bierzmowaniu; według dekretu KEP wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed zgłoszeniem się do parafii (niektóre diecezje wymagają świeższych, np. 3-miesięcznych),
świadectwo ukończenia katechizacji szkolnej (ostatnie świadectwo z religią),
zaświadczenie o ukończeniu katechezy przedmałżeńskiej i spotkań w poradni rodzinnej; jeśli kurs jeszcze trwa, donosicie je później, przed ślubem; więcej w artykule nauki przedmałżeńskie.

Ślub bierze się zwykle w parafii, w której mieszka narzeczona lub narzeczony. Jeśli wybieracie inny kościół, proboszcz parafii, w której spisujecie protokół, wystawia licencję, czyli zgodę na ślub w innej parafii.

Przed zawarciem ślubu w kościele spisuje się protokół przedmałżeński (by Reine Lindqvist )

Jak wyglądają protokół, zapowiedzi i spowiedź?

W parafii spisuje się protokół przedślubny. Ksiądz rozmawia z każdym z narzeczonych osobno, a oni odpowiadają pod przysięgą na pytania potwierdzające wolną wolę i brak przeszkód do zawarcia małżeństwa.

Następnie w parafiach zamieszkania narzeczonych ogłasza się zapowiedzi: wiszą w gablocie przez 8 dni, tak by obejmowały dwie kolejne niedziele, albo są odczytywane w czasie mszy. Przed ślubem narzeczeni przystępują do spowiedzi; liczbę i terminy spowiedzi ustala parafia.

Co dzieje się po ślubie i kiedy będzie akt małżeństwa?

Niezwłocznie po złożeniu przysięgi duchowny, małżonkowie i dwaj pełnoletni świadkowie podpisują zaświadczenie, że oświadczenia zostały złożone w obecności duchownego. Ksiądz przekazuje je razem z zaświadczeniem z USC do urzędu stanu cywilnego przed upływem 5 dni od ślubu (art. 8 § 3 KRO). Urząd sporządza akt małżeństwa najpóźniej w następnym dniu roboczym po otrzymaniu dokumentów (art. 86 Prawa o aktach stanu cywilnego). Pierwszy odpis skrócony aktu otrzymujecie bezpłatnie. Przebieg samej ceremonii opisujemy w artykule ślub kościelny krok po kroku.

Ile kosztuje ślub konkordatowy?

Opłata	Kwota w 2026 r.
Sporządzenie aktu małżeństwa (opłata skarbowa w USC)	84 zł
Zaświadczenie z USC do ślubu konkordatowego	bez opłaty
Pierwszy odpis skrócony aktu małżeństwa	bez opłaty
Kolejny odpis skrócony / zupełny	22 zł / 33 zł
Ofiara w parafii	„co łaska”, zależnie od parafii

Ofiara w parafii nie jest opłatą ani cennikiem. Zwyczajowo, zależnie od parafii, wynosi ok. 500–800 zł w mniejszych miejscowościach i 1 500–2 000 zł lub więcej w dużych miastach. Organista bierze zwykle 150–400 zł, a kościelny 50–250 zł. Zapytajcie w kancelarii, co obejmuje ofiara.

Najczęstsze pytania

Czy do ślubu konkordatowego trzeba iść do USC w miejscu zameldowania? Nie. Zaświadczenie do ślubu konkordatowego wydaje każdy urząd stanu cywilnego w Polsce, niezależnie od miejsca zameldowania i od miejscowości, w której będzie ślub. Trzeba stawić się osobiście, oboje, z dowodami osobistymi. Na miejscu składacie zapewnienie, oświadczenia o nazwiskach i płacicie 84 zł za sporządzenie aktu małżeństwa.

Ile ważne jest zaświadczenie z USC do ślubu konkordatowego? Zaświadczenie traci moc po 6 miesiącach od dnia wydania (art. 4¹ § 2 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego), więc ślub musi się odbyć przed upływem tego terminu. Według art. 26 dekretu KEP z 2019 r. do parafii trzeba je dostarczyć najpóźniej 2 miesiące przed ślubem. Najlepiej odebrać je 3–5 miesięcy przed ceremonią, żeby zdążyć z protokołem i nie przekroczyć terminu ważności.

Kiedy dostaniemy akt małżeństwa? Duchowny ma 5 dni na przekazanie dokumentów do USC. Urząd sporządza akt małżeństwa najpóźniej w następnym dniu roboczym po ich otrzymaniu. W praktyce odpis skrócony można odebrać zwykle kilka dni roboczych po ślubie. Pierwszy odpis skrócony jest bezpłatny. Termin odbioru i to, czy urząd wyśle go pocztą, potwierdźcie w wybranym USC.

Jakie dokumenty trzeba zanieść do parafii przed ślubem konkordatowym? Dowody osobiste, zaświadczenie z USC, aktualne świadectwa chrztu z adnotacją o bierzmowaniu, ostatnie świadectwo z religii oraz zaświadczenie o katechezie przedmałżeńskiej i spotkaniach w poradni rodzinnej. Do kancelarii zgłaszacie się najpóźniej 3 miesiące przed ślubem. Szczegółowe wymagania, np. jak świeże ma być świadectwo chrztu, ustala diecezja.