Formalności przed ślubem cywilnym 2026: dokumenty, opłaty

Żeby wziąć ślub cywilny, oboje narzeczeni osobiście składają w dowolnym urzędzie stanu cywilnego pisemne zapewnienie, że nie wiedzą o przeszkodach do zawarcia małżeństwa, okazują dowód osobisty lub paszport i płacą 84 zł opłaty skarbowej. Ślub może się odbyć najwcześniej miesiąc po złożeniu zapewnienia, a zapewnienie jest ważne 6 miesięcy. Ślub poza urzędem kosztuje dodatkowo 1 000 zł.

Ten artykuł opisuje formalności przed ślubem: dokumenty, opłaty i terminy. Jak wygląda sama ceremonia w urzędzie, minuta po minucie, opisujemy w artykule ślub cywilny krok po kroku, a ogólne informacje i tekst przysięgi – w artykule ślub cywilny.

Jak krok po kroku załatwić formalności przed ślubem cywilnym?

Wybierzcie urząd i termin. Ślub cywilny można wziąć w dowolnym USC w Polsce, niezależnie od miejsca zameldowania. Termin uzgadniacie z kierownikiem USC. W sezonie popularne soboty szybko się kończą, więc zarezerwujcie datę z wyprzedzeniem.
Złóżcie zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Robicie to osobiście, oboje, w dowolnym USC, na papierowym formularzu, okazując dowód osobisty lub paszport. Zapewnienie składa się najpóźniej miesiąc przed ślubem i najwcześniej 6 miesięcy przed nim.
Zapłaćcie opłatę skarbową 84 zł za sporządzenie aktu małżeństwa (i ewentualnie 1 000 zł za ślub poza urzędem).
Ustalcie nazwiska – swoje i przyszłych dzieci. Oświadczenia o nazwiskach składacie w dniu ślubu, przed kierownikiem USC, bezpośrednio po złożeniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński. Bez oświadczenia każde z Was zachowa dotychczasowe nazwisko. Możliwe warianty opisujemy w artykule nazwisko po ślubie.
Przyjdźcie na ślub ze świadkami – potrzebnych jest dwóch pełnoletnich świadków z dowodami osobistymi lub paszportami. Jeśli ktoś z Was albo ze świadków nie mówi po polsku, zapewnijcie tłumacza.

Pary mogą pobrać się w dowolnym, wybranym przez siebie urzędzie (by johnhopephotography )

Jakie dokumenty są potrzebne do ślubu cywilnego?

dowód osobisty lub paszport – to zwykle jedyny dokument, który trzeba przynieść,
pisemne zapewnienie – wypełniane na miejscu w urzędzie,
zezwolenie sądu – tylko w szczególnych sytuacjach, np. gdy narzeczona ma ukończone 16, ale nie 18 lat (kobieta, która skończyła 16 lat, może wziąć ślub za zgodą sądu opiekuńczego – art. 10 § 1 KRO; przepis obowiązuje w tym brzmieniu według tekstu jednolitego z 2026 r., ostatnia nowelizacja KRO z 2025 r. go nie zmieniła, stan na 2.10.2026).

Urząd sam sprawdza dane w rejestrze stanu cywilnego, dlatego od 1 marca 2015 r. nie trzeba przynosić odpisów aktów urodzenia ani – w przypadku osób rozwiedzionych czy owdowiałych – aktów sporządzonych w Polsce. Dokumenty trzeba dostarczyć tylko wtedy, gdy akt nie jest w polskim rejestrze (np. rozwód orzeczony za granicą).

Cudzoziemiec przedstawia dodatkowo dokument potwierdzający, że według prawa jego kraju może zawrzeć małżeństwo, z tłumaczeniem przysięgłym na język polski (albo decyzję sądu o zwolnieniu z tego obowiązku). Jeśli nie zna polskiego, na ślubie potrzebny jest tłumacz przysięgły. Więcej w artykule ślub z obcokrajowcem – formalności. Jeśli bierzecie ślub w kościele ze skutkami cywilnymi, procedura jest inna: w USC odbieracie zaświadczenie dla duchownego, co opisujemy w artykule ślub konkordatowy.

Ile kosztuje ślub cywilny?

Opłata	Kwota
Sporządzenie aktu małżeństwa (opłata skarbowa)	84 zł
Ślub poza urzędem stanu cywilnego (na życzenie pary)	dodatkowo 1 000 zł
Skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania	39 zł
Pierwszy odpis skrócony aktu małżeństwa po ślubie	bezpłatnie
Kolejny odpis skrócony / odpis zupełny	22 zł / 33 zł

Oprawa muzyczna w urzędzie, dekoracje czy sesja zdjęciowa to koszty dodatkowe, zależne od urzędu i usługodawców.

Ile czeka się na ślub cywilny?

Ślub może odbyć się nie wcześniej niż po upływie miesiąca od złożenia zapewnienia (art. 4 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Z ważnych powodów, np. wyjazdu za granicę czy stanu zdrowia, kierownik USC może skrócić ten termin – zezwolenie wydaje na piśmie, a opłata wynosi 39 zł. Zapewnienie jest ważne 6 miesięcy – jeśli ślub nie odbędzie się w tym czasie, trzeba je złożyć ponownie. Jeśli urząd nie może przyjąć oświadczeń w wybranym dniu, np. w święto, wyznacza inny termin.

Istotną część ceremonii stanowi wymiana obrączek i podpisanie aktu ślubu (by nerdcoregirl )

Jakie formalności czekają Was po ślubie cywilnym?

W dniu ślubu, zaraz po oświadczeniach o wstąpieniu w związek małżeński, składacie oświadczenia o nazwiskach – przebieg samej ceremonii opisujemy w artykule ślub cywilny krok po kroku. Po ślubie kierownik USC sporządza akt małżeństwa najpóźniej w następnym dniu roboczym. Pierwszy odpis skrócony otrzymujecie bezpłatnie. Jeśli któreś z Was zmienia nazwisko, trzeba wymienić dowód osobisty – stary traci ważność po upływie 120 dni od zmiany danych w rejestrze PESEL.

Jak wziąć ślub cywilny poza urzędem?

Od 1 marca 2015 r. ślub cywilny można wziąć także poza urzędem – w miejscu, które zapewnia zachowanie uroczystej formy i bezpieczeństwo uczestników, np. w ogrodzie, na plaży czy w dworku. Wniosek składa się do kierownika USC właściwego dla miejsca ślubu (kierownik przyjmuje oświadczenia w swoim okręgu), a opłata dodatkowa wynosi 1 000 zł. Kierownik może odmówić na piśmie, jeśli uzna, że miejsce nie spełnia tych warunków. Opłata nie obowiązuje, gdy ślub poza urzędem wynika z zagrożenia życia lub zdrowia albo pozbawienia wolności. Pomysły na ceremonię w plenerze znajdziecie w artykule ślub na świeżym powietrzu.

Od 2015 roku pary mogą pobrać się poza urzędem, np. w plenerze (by RJ )

Najczęstsze pytania

Czy do ślubu cywilnego potrzebny jest akt urodzenia? Nie, jeśli Wasze akty są w polskim rejestrze stanu cywilnego. Od 1 marca 2015 r. urząd sam sprawdza dane w rejestrze, więc wystarczy dowód osobisty lub paszport. Odpis aktu urodzenia albo dokument o rozwodzie trzeba przynieść tylko wtedy, gdy zdarzenie nie zostało zarejestrowane w Polsce, np. rozwód orzeczony za granicą i nieprzeniesiony do polskiego rejestru.

Czy zapewnienie trzeba złożyć w urzędzie, w którym weźmiemy ślub? Nie. Zapewnienie można złożyć osobiście w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce, a ślub wziąć w innym, niezależnie od miejsca zameldowania. Oboje narzeczeni muszą stawić się z dowodem osobistym lub paszportem i podpisać papierowy formularz. Termin ślubu ustalacie z kierownikiem urzędu, w którym chcecie się pobrać.

Ile jest ważne zapewnienie przed ślubem cywilnym? Zapewnienie jest ważne 6 miesięcy od złożenia. Ślub można wziąć najwcześniej miesiąc po nim, chyba że kierownik USC z ważnych powodów skróci ten termin – wydaje wtedy pisemne zezwolenie, a opłata wynosi 39 zł. Jeśli nie weźmiecie ślubu w ciągu 6 miesięcy, trzeba złożyć zapewnienie ponownie.

Ile kosztuje ślub cywilny w 2026 roku? Obowiązkowa opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł. Ślub poza urzędem, np. w ogrodzie czy dworku, kosztuje dodatkowo 1 000 zł, a skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania 39 zł. Pierwszy odpis skrócony aktu małżeństwa dostajecie bezpłatnie, kolejny kosztuje 22 zł, a odpis zupełny 33 zł. Muzyka czy dekoracje to koszty dodatkowe.

Kiedy składa się oświadczenie o nazwisku przy ślubie cywilnym? W dniu ślubu, przed kierownikiem USC, bezpośrednio po złożeniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński. Każde z Was decyduje osobno: wspólne nazwisko, dotychczasowe albo połączenie z nazwiskiem współmałżonka, najwyżej dwuczłonowe. Bez oświadczenia każde zachowuje dotychczasowe nazwisko. W tym samym momencie składa się oświadczenie o nazwisku przyszłych dzieci.