Nowe nazwisko po ślubie: formalności

Gdzie zgłosić zmianę nazwiska po ślubie: wymiana dokumentów, urząd skarbowy, nowy adres, CEIDG przy działalności gospodarczej, bank i ubezpieczyciel.

Po zmianie nazwiska po ślubie trzeba wymienić dowód osobisty, prawo jazdy, paszport i inne dokumenty, ale osoby fizyczne w rejestrze PESEL nie zgłaszają nowego nazwiska w urzędzie skarbowym – urząd pobiera dane z rejestru. Zgłoszenia wymaga zmiana miejsca zamieszkania bez zmiany zameldowania (ZAP-3), a osoby prowadzące działalność mają 7 dni na aktualizację w CEIDG. Warto też zaktualizować dane w banku i u ubezpieczyciela.

Zmiana nazwiska po ślubie to nie tylko trudny dylemat czy ważne przeżycie natury osobistej, to także szereg dokumentów do wypełnienia i konieczność zgłoszenia zmiany danych w różnych instytucjach i urzędach.

Czy trzeba zgłosić nowe nazwisko w urzędzie skarbowym?

Oczywiste jest, że po ślubie i zmianie nazwiska na nazwisko męża lub żony należy wymienić dowód osobisty, prawo jazdy, paszport, legitymację studencką itp. Wiele młodych żon zastanawia się jednak, czy konieczne jest zgłaszanie takiej zmiany również do urzędu skarbowego.

Od początku 2012 roku nie musimy zgłaszać w urzędzie skarbowym zmiany nazwiska, jeśli jesteśmy osobą fizyczną objętą rejestrem PESEL. Wcześniej trzeba było w tym celu wypełniać specjalny druk – NIP-3.

Skąd ta zmiana? Związana jest ona z funkcjonowaniem Centralnego Rejestru Podmiotów — Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP). Jeśli więc dokonaliśmy wymiany dowodu, urząd skarbowy będzie czerpał nasze aktualne dane właśnie z wyżej wspomnianego rejestru.

Ślub wiąże się najczęściej ze zmianą nazwiska i adresu (by mejiaperalta )

Jak zgłosić nowy adres w urzędzie skarbowym?

Jeśli przy okazji zawarcia związku małżeńskiego zmieniliśmy miejsce zameldowania, to są to również dane z zakresu rejestru PESEL i zostaną uaktualnione automatycznie. Jeśli zostało zmienione miejsce zamieszkania (ale nie zameldowania), wówczas musimy zgłosić ten fakt w urzędzie skarbowym albo składając dokument aktualizacyjny ZAP-3, albo przy okazji składania jakichkolwiek innych dokumentów podatkowych.

Uwaga: wszystkie te informacje dotyczą osób nieprowadzących działalności gospodarczej i niezarejestrowanych jako podatnik VAT.

Mąż i żona - nowi podatnicy (by Jenifer Corrêa )

Jak zaktualizować dane przy własnej działalności gospodarczej?

No właśnie, a co z osobami, które zmieniły nazwisko po ślubie, a prowadzą własną działalność gospodarczą? W tym wypadku administracja publiczna nie jest już taka łaskawa, a na aktualizację danych osobowych w urzędzie skarbowym mamy 7 dni. Do tego celu posłużą nam formularze CEIDG-1 lub NIP-7 (jeśli nie figurujemy w rejestrze CEIDG).

Dobra wiadomość jest taka, że od 2012 roku młodzi małżonkowie mają do załatwienia mniej formalności po ślubie (by andrewczap )

Czy trzeba zmienić dane w banku po ślubie?

Choć w pierwszej chwili nie wydaje się to najważniejsze, warto jak najszybciej uaktualnić swoje dane także w bankach.

Może nam to zaoszczędzić kłopotów przy braniu kredytu, przy zwrotach podatku czy przy otrzymywaniu świadczeń wynikających z urlopu macierzyńskiego itp.

Czy trzeba powiadomić ubezpieczyciela o nowym nazwisku?

To kolejny ważny punkt do odhaczenia, jeśli zmieniliśmy nazwisko. Lepiej poświęcić chwilę na kontakt z ubezpieczycielem w celu aktualizacji danych, niż potem mieć problemy z wypłatą ewentualnego odszkodowania.

Gdzie	Co zrobić
Dokumenty	wymienić dowód osobisty, prawo jazdy, paszport, legitymację studencką itp.
Urząd skarbowy – nazwisko	nic, jeśli jesteście w rejestrze PESEL – dane trafią tam z rejestru
Urząd skarbowy – adres	zmiana zameldowania aktualizuje się automatycznie; zmianę samego miejsca zamieszkania zgłasza się na ZAP-3 lub przy innych dokumentach podatkowych
Działalność gospodarcza	aktualizacja w ciągu 7 dni: CEIDG-1 lub NIP-7 (poza CEIDG)
Bank	zaktualizować dane jak najszybciej
Ubezpieczyciel	zaktualizować dane, by uniknąć problemów z wypłatą odszkodowania

I żyli długo i szczęśliwie… jeśli tylko dopilnowali wszystkich spraw w urzędzie ;) (by stampinmom )

Najczęstsze pytania

Czy po zmianie nazwiska trzeba iść do urzędu skarbowego? Nie, jeśli jesteście osobą fizyczną objętą rejestrem PESEL i nie prowadzicie działalności ani nie jesteście podatnikiem VAT – urząd pobierze nowe nazwisko z rejestru.

Ile czasu ma przedsiębiorca na zgłoszenie nowego nazwiska? 7 dni. Dane aktualizuje się wnioskiem CEIDG-1, a osoby spoza CEIDG – formularzem NIP-7.

Po co zmieniać nazwisko w banku po ślubie? Aktualne dane w banku oszczędzają kłopotów przy kredycie, zwrocie podatku czy świadczeniach związanych np. z urlopem macierzyńskim.