Do ślubu w Polsce cudzoziemiec składa w urzędzie stanu cywilnego zapewnienie, odpis aktu urodzenia i dokument potwierdzający, że według prawa jego kraju może zawrzeć małżeństwo, z tłumaczeniem przysięgłym na polski (art. 79 Prawa o aktach stanu cywilnego). Jeśli nie zna polskiego, para sama zapewnia tłumacza przy zapewnieniu i na ślubie. Terminy i opłaty są takie jak przy każdym ślubie cywilnym: najwcześniej miesiąc po zapewnieniu, 84 zł za akt. Po ślubie małżonek spoza UE może się ubiegać o zezwolenie na pobyt czasowy (340 zł plus 100 zł za kartę pobytu).
Jakie dokumenty składa cudzoziemiec w USC?
Cudzoziemiec składa w dowolnym urzędzie stanu cywilnego, razem z polskim narzeczonym lub narzeczoną:
- dokument tożsamości, zwykle paszport,
- pisemne zapewnienie, że nie wie o okolicznościach wyłączających zawarcie małżeństwa,
- odpis aktu urodzenia, a jeśli był wcześniej w związku małżeńskim – odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu albo dokument potwierdzający rozwód lub unieważnienie,
- dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym dla niego prawem może zawrzeć małżeństwo, wydany w jego kraju albo przez jego konsulat w Polsce.
Dokumenty zagraniczne składa się z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. Wielojęzyczny formularz standardowy UE, dołączany do dokumentów z innych państw Unii, zastępuje tłumaczenie. Jeśli uzyskanie dokumentu o zdolności do zawarcia małżeństwa napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody, np. kraj cudzoziemca takich dokumentów nie wydaje, sąd może na jego wniosek zwolnić go z obowiązku przedstawienia tego dokumentu (art. 79 ust. 2 PASC). Urząd może poprosić o dodatkowe dokumenty, dlatego listę najlepiej potwierdzić w wybranym USC przed wizytą.
Jeśli cudzoziemiec nie zna języka polskiego i nie porozumie się z kierownikiem USC, przy składaniu zapewnienia i podczas ceremonii potrzebny jest tłumacz, którego zapewnia para (art. 32 PASC). Nie musi to być tłumacz przysięgły: inną osobę kierownik USC poucza o odpowiedzialności karnej, a ona składa oświadczenie, że będzie tłumaczyć sumiennie. Tłumacz jest potrzebny także wtedy, gdy polskiego nie znają świadkowie. Jego wynagrodzenie płacicie sami: tłumacze przysięgli wyceniają tłumaczenia dokumentów zwykle za stronę, a obecność w urzędzie za godzinę, zależnie od języka, więc poproście o wycenę i zarezerwujcie termin z wyprzedzeniem.
Cudzoziemiec składa w USC dokument potwierdzający, że może zawrzeć małżeństwo (by andrewmorrell )
Jakie są terminy i opłaty przy ślubie z cudzoziemcem?
Obowiązują te same zasady co przy każdym ślubie cywilnym (stan na 2026 r.):
| Sprawa | Termin lub kwota |
|---|---|
| Ślub od złożenia zapewnienia | najwcześniej po miesiącu; kierownik USC może skrócić termin z ważnych powodów (opłata 39 zł) |
| Ważność zapewnienia | 6 miesięcy |
| Sporządzenie aktu małżeństwa | 84 zł |
| Ślub poza urzędem | dodatkowo 1 000 zł |
| Pierwszy odpis skrócony aktu | bezpłatnie |
Przy zapewnieniu każde z was decyduje też o nazwisku po ślubie; zasady opisujemy w artykule nazwisko po ślubie. Pozostałe kroki znajdziecie w tekście formalności przed ślubem cywilnym. Para, która chce wziąć ślub kościelny ze skutkami cywilnymi, idzie do USC po zaświadczenie do ślubu konkordatowego, a o wymaganiach parafii piszemy w artykule ślub kościelny z obcokrajowcem.
Po ślubie warto przetłumaczyć odpis aktu małżeństwa i zarejestrować małżeństwo także w kraju współmałżonka. O procedurę zapytajcie w jego konsulacie.
Miłość nie zna granic, więc z pewnością nie powstrzymają jej zawiłe formalności (by andrewmorrell )
Jak zalegalizować pobyt małżonka-cudzoziemca po ślubie?
Obywatel państwa spoza UE, który jest w małżeństwie z obywatelem polskim i chce zostać w Polsce dłużej niż 3 miesiące, może złożyć wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy w związku z małżeństwem z obywatelem RP.
- Złóżcie wniosek elektronicznie przez Moduł Obsługi Spraw (MOS) najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu w Polsce.
- Stawcie się w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca zamieszkania, żeby złożyć odciski palców i okazać dokumenty.
- Zapłaćcie opłaty: opłata skarbowa za udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy wynosi 340 zł, a za wydanie karty pobytu płaci się dodatkowo 100 zł (stan na 2026 r.). Zezwolenie udziela się na okres nie dłuższy niż 3 lata; potem można złożyć wniosek o kolejne albo o pobyt stały.
- Przygotujcie się na rozmowę. Urząd może poprosić m.in. o dokumenty potwierdzające wspólne mieszkanie i ubezpieczenie zdrowotne oraz wezwać małżonków na rozmowę, żeby upewnić się, że małżeństwo nie jest fikcyjne.
Obywatele UE, EOG i Szwajcarii nie potrzebują zezwolenia. Przy pobycie dłuższym niż 3 miesiące rejestrują pobyt w urzędzie wojewódzkim. Wymagania i lista dokumentów się zmieniają, dlatego przed złożeniem wniosku sprawdźcie aktualne informacje na stronie urzędu wojewódzkiego.
Po ślubie cudzoziemiec powinien zalegalizować swój pobyt w Polsce (by andrewmorrell )
Jak Polak może wziąć ślub z cudzoziemcem za granicą?
Obywatel polski może wziąć ślub z cudzoziemcem także w jego kraju, przed tamtejszym urzędem. O tym, czy każde z narzeczonych może zawrzeć małżeństwo, rozstrzyga jego prawo ojczyste, a o formie ślubu prawo kraju, w którym się odbywa (art. 48–49 Prawa prywatnego międzynarodowego). Zagraniczny urząd często wymaga zaświadczenia, że według prawa polskiego możecie zawrzeć małżeństwo: wydaje je dowolny kierownik USC w Polsce za 38 zł albo polski konsul. Zaświadczenie jest ważne 6 miesięcy, a na wniosek może mieć wielojęzyczny formularz UE, dzięki któremu w krajach Unii nie trzeba go tłumaczyć.
Ślub zawarty za granicą zgodnie z prawem tamtego kraju jest ważny w Polsce. Przeniesienie aktu do polskiego rejestru (transkrypcja) co do zasady nie jest obowiązkowe, ale staje się obowiązkowe, gdy chcecie załatwić sprawę w USC, wyrobić polski dowód lub paszport na nowe nazwisko albo zaktualizować dane w PESEL. Wniosek składa się w dowolnym USC albo przez konsula, z oryginałem aktu i tłumaczeniem przysięgłym (chyba że jest formularz UE); opłata wynosi 50 zł. Więcej o ważności ślubu z zagranicy piszemy w artykule ślub za granicą.
Obywatel Polski może wziąć ślub z cudzoziemcem również w jego kraju ojczystym (Wedding in Paradiso by Squeezyboy na licencji CC BY 2.0)
Najczęstsze pytania
Jakie dokumenty musi złożyć cudzoziemiec w USC przed ślubem? Dokument tożsamości, pisemne zapewnienie o braku przeszkód, odpis aktu urodzenia, a przy kolejnym małżeństwie dokument potwierdzający ustanie poprzedniego. Najważniejszy jest dokument stwierdzający, że według prawa jego kraju może zawrzeć małżeństwo. Dokumenty zagraniczne składa się z tłumaczeniem przysięgłym, chyba że dołączono wielojęzyczny formularz UE.
Czy cudzoziemiec potrzebuje tłumacza na ślubie w USC? Tak, jeśli nie zna polskiego na tyle, żeby porozumieć się z kierownikiem USC. Tłumacza zapewnia para, zarówno przy składaniu zapewnienia, jak i podczas ceremonii. Może to być tłumacz przysięgły albo inna osoba, którą kierownik urzędu pouczy o odpowiedzialności karnej (art. 32 Prawa o aktach stanu cywilnego). Zarezerwujcie go razem z terminem ślubu.
Co, jeśli kraj narzeczonego nie wydaje zaświadczenia o możności zawarcia małżeństwa? Cudzoziemiec może złożyć do sądu rejonowego wniosek o zwolnienie z obowiązku przedstawienia tego dokumentu (art. 79 ust. 2 Prawa o aktach stanu cywilnego). Sąd ustala wtedy na podstawie prawa jego kraju, czy może zawrzeć małżeństwo. Zanim złożycie wniosek, zapytajcie w konsulacie tego kraju w Polsce, czy nie wyda podobnego dokumentu.
Ile kosztuje zezwolenie na pobyt dla małżonka-cudzoziemca? Opłata skarbowa za udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy wynosi 340 zł, a za wydanie karty pobytu 100 zł (stan na 2026 r.). Zezwolenie wydaje się najwyżej na 3 lata. Wniosek składa się elektronicznie przez Moduł Obsługi Spraw najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu, a potem trzeba stawić się w urzędzie wojewódzkim. Obywatele UE nie potrzebują zezwolenia, tylko rejestrują pobyt.
Źródła
- Prawo o aktach stanu cywilnego, art. 76, 79, 83 i 104 (t.j. Dz.U. 2026 poz. 393, ISAP)↗
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy, art. 4 i art. 7 (t.j. Dz.U. 2026 poz. 236, ISAP)↗
- Ustawa o opłacie skarbowej, załącznik: część I pkt 1, część II pkt 1, część III pkt 2 (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1154, ISAP)↗
- Prawo prywatne międzynarodowe, art. 48–49 (t.j. Dz.U. 2023 poz. 503, ISAP)↗
- gov.pl: Weź ślub cywilny↗
- Powroty (gov.pl): Rejestracja małżeństwa zawartego za granicą↗
- Lubuski Urząd Wojewódzki – Zezwolenie na pobyt czasowy: małżeństwo z obywatelem polskim (340 zł, karta pobytu 100 zł, wniosek przez MOS, do 3 lat; akt. 3.07.2026)↗
abcWeselne
Redakcja abcWeselne.pl — porady, inspiracje i trendy ślubne.
