# Formalności przed ślubem cywilnym

> Do ślubu cywilnego składacie w dowolnym USC zapewnienie z dowodem osobistym i płacicie 84 zł. Ślub najwcześniej po miesiącu, zapewnienie ważne 6 miesięcy.

- **URL:** https://abcweselne.pl/slub/formalnosci-zwiazane-ze-slubem-cywilnym.html
- **Autor:** Redakcja abcWeselne.pl
- **Opublikowano:** 2015-05-21
- **Aktualizacja:** 2026-10-02
- **Kategoria:** Ślub › Ślub
- **Tagi:** ślub

---
_Żeby wziąć ślub cywilny, oboje narzeczeni osobiście składają w **dowolnym urzędzie stanu cywilnego** pisemne zapewnienie, że nie wiedzą o przeszkodach do zawarcia małżeństwa, okazują dowód osobisty lub paszport i płacą **84 zł** opłaty skarbowej. Ślub może się odbyć **najwcześniej miesiąc** po złożeniu zapewnienia, a zapewnienie jest ważne **6 miesięcy**. Ślub poza urzędem kosztuje dodatkowo **1 000 zł**._

Ten artykuł opisuje formalności przed ślubem: dokumenty, opłaty i terminy. Jak wygląda sama ceremonia w urzędzie, minuta po minucie, opisujemy w artykule [ślub cywilny krok po kroku](/opcje-i-formalnosci/slub-cywilny-krok-po-kroku.html), a ogólne informacje i tekst przysięgi – w artykule [ślub cywilny](/opcje-i-formalnosci/slub-cywilny.html).

## Jak krok po kroku załatwić formalności przed ślubem cywilnym?

1.  **Wybierzcie urząd i termin.** Ślub cywilny można wziąć w dowolnym USC w Polsce, niezależnie od miejsca zameldowania. Termin uzgadniacie z kierownikiem USC. W sezonie popularne soboty szybko się kończą, więc zarezerwujcie datę z wyprzedzeniem.
2.  **Złóżcie zapewnienie** o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Robicie to osobiście, oboje, w dowolnym USC, na papierowym formularzu, okazując dowód osobisty lub paszport. Zapewnienie składa się najpóźniej miesiąc przed ślubem i najwcześniej 6 miesięcy przed nim.
3.  **Zapłaćcie opłatę skarbową** 84 zł za sporządzenie aktu małżeństwa (i ewentualnie 1 000 zł za ślub poza urzędem).
4.  **Ustalcie nazwiska** – swoje i przyszłych dzieci. Oświadczenia o nazwiskach składacie w dniu ślubu, przed kierownikiem USC, bezpośrednio po złożeniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński. Bez oświadczenia każde z Was zachowa dotychczasowe nazwisko. Możliwe warianty opisujemy w artykule [nazwisko po ślubie](/opcje-i-formalnosci/nazwisko-po-slubie.html).
5.  **Przyjdźcie na ślub ze świadkami** – potrzebnych jest dwóch pełnoletnich świadków z dowodami osobistymi lub paszportami. Jeśli ktoś z Was albo ze świadków nie mówi po polsku, zapewnijcie tłumacza.

Pary mogą pobrać się w dowolnym, wybranym przez siebie urzędzie (by [johnhopephotography](http://www.flickr.com/photos/johnhopephotography) )

## Jakie dokumenty są potrzebne do ślubu cywilnego?

-   **dowód osobisty lub paszport** – to zwykle jedyny dokument, który trzeba przynieść,
-   **pisemne zapewnienie** – wypełniane na miejscu w urzędzie,
-   **zezwolenie sądu** – tylko w szczególnych sytuacjach, np. gdy narzeczona ma ukończone 16, ale nie 18 lat (kobieta, która skończyła 16 lat, może wziąć ślub za zgodą sądu opiekuńczego – art. 10 § 1 KRO; przepis obowiązuje w tym brzmieniu według tekstu jednolitego z 2026 r., ostatnia nowelizacja KRO z 2025 r. go nie zmieniła, stan na 2.10.2026).

Urząd sam sprawdza dane w rejestrze stanu cywilnego, dlatego od 1 marca 2015 r. nie trzeba przynosić odpisów aktów urodzenia ani – w przypadku osób rozwiedzionych czy owdowiałych – aktów sporządzonych w Polsce. Dokumenty trzeba dostarczyć tylko wtedy, gdy akt nie jest w polskim rejestrze (np. rozwód orzeczony za granicą).

**Cudzoziemiec** przedstawia dodatkowo dokument potwierdzający, że według prawa jego kraju może zawrzeć małżeństwo, z tłumaczeniem przysięgłym na język polski (albo decyzję sądu o zwolnieniu z tego obowiązku). Jeśli nie zna polskiego, na ślubie potrzebny jest tłumacz przysięgły. Więcej w artykule [ślub z obcokrajowcem – formalności](/opcje-i-formalnosci/slub-z-obcokrajowcem-formalnosci.html). Jeśli bierzecie ślub w kościele ze skutkami cywilnymi, procedura jest inna: w USC odbieracie zaświadczenie dla duchownego, co opisujemy w artykule [ślub konkordatowy](/opcje-i-formalnosci/slub-konkordatowy.html).

## Ile kosztuje ślub cywilny?

| Opłata | Kwota |
|---|---|
| Sporządzenie aktu małżeństwa (opłata skarbowa) | 84 zł |
| Ślub poza urzędem stanu cywilnego (na życzenie pary) | dodatkowo 1 000 zł |
| Skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania | 39 zł |
| Pierwszy odpis skrócony aktu małżeństwa po ślubie | bezpłatnie |
| Kolejny odpis skrócony / odpis zupełny | 22 zł / 33 zł |

Oprawa muzyczna w urzędzie, dekoracje czy sesja zdjęciowa to koszty dodatkowe, zależne od urzędu i usługodawców.

## Ile czeka się na ślub cywilny?

Ślub może odbyć się **nie wcześniej niż po upływie miesiąca** od złożenia zapewnienia (art. 4 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Z ważnych powodów, np. wyjazdu za granicę czy stanu zdrowia, kierownik USC może skrócić ten termin – zezwolenie wydaje na piśmie, a opłata wynosi 39 zł. Zapewnienie jest **ważne 6 miesięcy** – jeśli ślub nie odbędzie się w tym czasie, trzeba je złożyć ponownie. Jeśli urząd nie może przyjąć oświadczeń w wybranym dniu, np. w święto, wyznacza inny termin.

Istotną część ceremonii stanowi wymiana obrączek i podpisanie aktu ślubu (by [nerdcoregirl](http://www.flickr.com/photos/nerdcoregirl) )

## Jakie formalności czekają Was po ślubie cywilnym?

W dniu ślubu, zaraz po oświadczeniach o wstąpieniu w związek małżeński, składacie oświadczenia o nazwiskach – przebieg samej ceremonii opisujemy w artykule ślub cywilny krok po kroku. Po ślubie kierownik USC sporządza akt małżeństwa najpóźniej w następnym dniu roboczym. Pierwszy odpis skrócony otrzymujecie bezpłatnie. Jeśli któreś z Was zmienia nazwisko, trzeba wymienić dowód osobisty – stary traci ważność po upływie 120 dni od zmiany danych w rejestrze PESEL.

## Jak wziąć ślub cywilny poza urzędem?

Od 1 marca 2015 r. ślub cywilny można wziąć także **poza urzędem** – w miejscu, które zapewnia zachowanie uroczystej formy i bezpieczeństwo uczestników, np. w ogrodzie, na plaży czy w dworku. Wniosek składa się do kierownika USC właściwego dla miejsca ślubu (kierownik przyjmuje oświadczenia w swoim okręgu), a opłata dodatkowa wynosi 1 000 zł. Kierownik może odmówić na piśmie, jeśli uzna, że miejsce nie spełnia tych warunków. Opłata nie obowiązuje, gdy ślub poza urzędem wynika z zagrożenia życia lub zdrowia albo pozbawienia wolności. Pomysły na ceremonię w plenerze znajdziecie w artykule [ślub na świeżym powietrzu](/opcje-i-formalnosci/slub-na-swiezym-powietrzu.html).

Od 2015 roku pary mogą pobrać się poza urzędem, np. w plenerze (by [RJ](http://www.flickr.com/photos/RJ) )

## Najczęstsze pytania

**Czy do ślubu cywilnego potrzebny jest akt urodzenia?**
Nie, jeśli Wasze akty są w polskim rejestrze stanu cywilnego. Od 1 marca 2015 r. urząd sam sprawdza dane w rejestrze, więc wystarczy dowód osobisty lub paszport. Odpis aktu urodzenia albo dokument o rozwodzie trzeba przynieść tylko wtedy, gdy zdarzenie nie zostało zarejestrowane w Polsce, np. rozwód orzeczony za granicą i nieprzeniesiony do polskiego rejestru.

**Czy zapewnienie trzeba złożyć w urzędzie, w którym weźmiemy ślub?**
Nie. Zapewnienie można złożyć osobiście w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce, a ślub wziąć w innym, niezależnie od miejsca zameldowania. Oboje narzeczeni muszą stawić się z dowodem osobistym lub paszportem i podpisać papierowy formularz. Termin ślubu ustalacie z kierownikiem urzędu, w którym chcecie się pobrać.

**Ile jest ważne zapewnienie przed ślubem cywilnym?**
Zapewnienie jest ważne 6 miesięcy od złożenia. Ślub można wziąć najwcześniej miesiąc po nim, chyba że kierownik USC z ważnych powodów skróci ten termin – wydaje wtedy pisemne zezwolenie, a opłata wynosi 39 zł. Jeśli nie weźmiecie ślubu w ciągu 6 miesięcy, trzeba złożyć zapewnienie ponownie.

**Ile kosztuje ślub cywilny w 2026 roku?**
Obowiązkowa opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł. Ślub poza urzędem, np. w ogrodzie czy dworku, kosztuje dodatkowo 1 000 zł, a skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania 39 zł. Pierwszy odpis skrócony aktu małżeństwa dostajecie bezpłatnie, kolejny kosztuje 22 zł, a odpis zupełny 33 zł. Muzyka czy dekoracje to koszty dodatkowe.

**Kiedy składa się oświadczenie o nazwisku przy ślubie cywilnym?**
W dniu ślubu, przed kierownikiem USC, bezpośrednio po złożeniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński. Każde z Was decyduje osobno: wspólne nazwisko, dotychczasowe albo połączenie z nazwiskiem współmałżonka, najwyżej dwuczłonowe. Bez oświadczenia każde zachowuje dotychczasowe nazwisko. W tym samym momencie składa się oświadczenie o nazwisku przyszłych dzieci.

## Źródła

- [gov.pl: Weź ślub cywilny](https://www.gov.pl/web/gov/wez-slub-cywilny)
- [Kodeks rodzinny i opiekuńczy, art. 4, 7, 10 i 25 (t.j. Dz.U. 2026 poz. 236; art. 10 sprawdzony w tekście jednolitym przez ELI Sejmu 2.10.2026)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19640090059)
- [Prawo o aktach stanu cywilnego, art. 76, 85 i 86 (t.j. Dz.U. 2026 poz. 393)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20140001741)
- [Ustawa o opłacie skarbowej, załącznik (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1154)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20062251635)
- [Ustawa o dowodach osobistych, art. 50 (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1753)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20101671131)